6 Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt
Ein Messestand auf einer Branchenveranstaltung bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Produkte einem potenziell interessierten Publikum zu präsentieren. Es ist auch eine Gelegenheit, das Unternehmensimage zu stärken und die Markenbekanntheit auf dem Zielmarkt zu erhöhen, indem Sie sich bei neuen potenziellen Kunden bekannt machen. Es reicht jedoch nicht aus, einfach nur anwesend zu sein!
Es ist entscheidend, die Organisation zu optimieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dazu gehört auch die Auswahl der besten Marketingmaterialien, die an Besucher verteilt werden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu generieren.
Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen vor, nach und während einer Messe besser vermarkten können:
- Planen Sie im Voraus: Bereiten Sie sich frühzeitig vor, indem Sie Ihren Messestand, Ihr Marketingmaterial und Ihre Mitarbeiter vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass alles rechtzeitig und professionell bereitsteht.
- Schaffen Sie eine ansprechende Präsentation: Gestalten Sie Ihren Messestand ansprechend und einladend. Verwenden Sie visuelle Elemente, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen und Ihr Angebot deutlich zu präsentieren.
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- Klare Ziele: Die Teilnahme an Messen zielt vorrangig darauf ab, die für Ihr Unternehmen relevantesten Produkte und Dienstleistungen zu fördern und qualifizierte Geschäftskontakte zu sammeln. Diese Kontakte könnten den Ausgangspunkt für Verhandlungen bilden, die wiederum zu Verkäufen, Aufträgen oder strategischen Partnerschaften führen können. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihr gesamtes Vertriebsteam auf die Erreichung dieser Geschäftsziele ausgerichtet ist und eine einheitliche, durchdachte Kommunikationsstrategie anbietet, die sämtliche zur Verfügung stehenden Kanäle, online und offline, optimal nutzt. Ein effektiver Weg, um Geschäftsverhandlungen zu stimulieren, ist die Vorausplanung von Treffen mit potenziellen strategischen Kunden an Ihrem Messestand, und zwar noch bevor die Messe überhaupt beginnt. Dies kann durch den Versand von gezielten Newslettern an eine handverlesene Kontaktdatenbank oder durch telefonische Rückrufe erreicht werden. Das ultimative Ziel sollte die Erstellung eines Terminplans sein, der mit dem gesamten Team geteilt wird und ein messbares Ziel beinhaltet: Ein möglicher Maßstab zur Bewertung der erzielten Ergebnisse könnte beispielsweise die Resultate der vorherigen Messe sein oder die Anzahl an Kontakten, die bei einer anderen Veranstaltung gesammelt und im Laufe des folgenden Jahres zu tatsächlichen Kunden konvertiert wurden.
- Teamwork: Schulen Sie Ihr Messeteam, damit es bestens vorbereitet ist. Klären Sie die Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Werbemittel: Werbemittel spielen eine wichtige Rolle bei einer Messe. Durch ihre Verteilung an Messebesucher wird Ihre Marke sichtbarer und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Darüber hinaus können Werbemittel auch als Informationsquelle dienen, indem sie Informationen über Ihre Produkte, Dienstleistungen oder spezielle Angebote enthalten. Durch die Verteilung von Broschüren, Flyern oder USB-Sticks mit Katalogen oder Präsentationen informieren Sie die Messebesucher über Ihr Angebot und wecken Interesse. Nicht zuletzt tragen hochwertige Werbemittel zum Aufbau eines positiven Images bei. Sie zeigen, dass Sie Wert auf Qualität und Professionalität legen, stärken das Vertrauen der Messebesucher in Ihr Unternehmen und erhöhen Ihre Glaubwürdigkeit.
- Follow-up: Um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen nicht umsonst sind, ist es ratsam, die verfügbaren Instrumente zur Steigerung der Konversionsrate potenzieller Kunden zu nutzen. Laut dem CEIR (Center for Exhibition Industry Research) werden fast 80 % der auf Messen gewonnenen Kundenkontakte nach der Veranstaltung nicht weiterverfolgt. Ein professioneller Mailing-Service, der Ihre Produkte bewirbt und die gewonnenen Kontakte nachverfolgt, ist ein unverzichtbares Instrument für einen effektiven Follow-up-Plan. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, können Broschüren und personalisierte Umschläge mit Katalogen, Briefen und Flyern erfolgreich eingesetzt werden, um Produkte und Dienstleistungen erneut vorzustellen, mit denen die Besucher während der Veranstaltung in Kontakt gekommen sind. Für Online-Geschäfte können spezielle Rabatte, Werbeaktionen oder andere Aktivitäten auf den E-Commerce-Kanälen aktiviert werden, die den offline gewonnenen Kontakten gewidmet sind.
Um das volle Potenzial einer Messebeteiligung auszuschöpfen, ist es entscheidend, im Voraus die besten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten zu planen und alle erforderlichen Werbematerialien vorzubereiten. Die MBE Center bieten eine breite Palette von Instrumenten zur Unterstützung von Messen und Veranstaltungen, darunter maßgeschneiderte Materialien, um sich effektiv von der Konkurrenz abzuheben. Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
